Versie 1 september 2026
In deze privacyverklaring legt CHS B.V. (hierna: CHS) uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, met wie wij gegevens delen, hoelang wij gegevens bewaren en welke rechten u heeft.
1. Op wie is deze privacyverklaring van toepassing?
Deze privacyverklaring is van toepassing op persoonsgegevens van:
- bezoekers van onze website en mensen die het contactformulier gebruiken;
- contactpersonen bij (mogelijke) klanten en opdrachtgevers;
- leveranciers, samenwerkingspartners, beursorganisatoren, locaties en andere zakelijke relaties;
- zelfstandigen zonder personeel en andere opdrachtnemers die voor of met CHS werken;
- sollicitanten en personen die een open sollicitatie sturen.
Voor werknemers kan daarnaast afzonderlijke interne privacy-informatie gelden.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van uw relatie met CHS kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:
- naam, functie, bedrijfsnaam en zakelijke contactgegevens;
- adresgegevens, telefoonnummer en e-mailadres;
- inhoud van contactverzoeken, correspondentie en gespreksnotities;
- offertes, overeenkomsten, opdrachtbevestigingen en projectinformatie;
- ontwerpen, tekeningen, foto’s, planningen en bestanden die voor een project worden aangeleverd;
- factuur-, betaal- en administratieve gegevens;
- gegevens van leveranciers en opdrachtnemers, zoals contract-, bank- en factuurgegevens;
- sollicitatiegegevens, zoals een cv, motivatie, werkervaring en aantekeningen van gesprekken;
- technische websitegegevens, zoals IP-adres, browsertype, besturingssysteem, datum, tijd en opgevraagde pagina’s.
Wij vragen niet meer persoonsgegevens dan redelijkerwijs nodig is voor het betreffende doel.
3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Contact en aanvragen
Wij gebruiken uw gegevens om vragen te beantwoorden, contact op te nemen, een afspraak te maken en een aanvraag of offerte voor te bereiden. De verwerking is nodig om op uw verzoek stappen te zetten voor een mogelijke overeenkomst of berust op ons gerechtvaardigde belang om zakelijke communicatie af te handelen.
Offertes, opdrachten en projecten
Wij verwerken gegevens om offertes op te stellen, afspraken vast te leggen, ontwerpen en projecten voor te bereiden en uit te voeren, werkzaamheden op locatie te organiseren, materialen en diensten in te kopen, facturen te verzenden en contact over de opdracht te onderhouden. Dit is nodig voor de uitvoering van een overeenkomst of voor onze gerechtvaardigde zakelijke belangen wanneer de overeenkomst met uw organisatie is gesloten.
Administratie en wettelijke verplichtingen
Wij verwerken en bewaren gegevens voor onze financiële administratie, belastingaangiften en andere wettelijke verplichtingen. Hiervoor beroepen wij ons op een wettelijke verplichting.
Leveranciers en opdrachtnemers
Wij gebruiken persoonsgegevens van leveranciers en zzp’ers om werkzaamheden af te stemmen, toegang tot locaties te regelen, afspraken en contracten uit te voeren, betalingen te verrichten en onze administratie bij te houden. Dit gebeurt voor de uitvoering van de overeenkomst, om aan wettelijke verplichtingen te voldoen en voor onze gerechtvaardigde bedrijfsvoering.
Sollicitaties
Wij gebruiken sollicitatiegegevens uitsluitend om de geschiktheid voor een functie of opdracht te beoordelen, contact over de procedure te onderhouden en de sollicitatie af te handelen. Als wij gegevens langer willen bewaren voor toekomstige mogelijkheden, vragen wij daarvoor vooraf toestemming.
Websitebeheer en beveiliging
Technische gegevens worden verwerkt om de website veilig en goed te laten functioneren, storingen te onderzoeken en misbruik te voorkomen. Dit gebeurt op grond van ons gerechtvaardigde belang bij een betrouwbare en veilige website.
4. Hoe ontvangen wij persoonsgegevens?
Meestal ontvangen wij gegevens rechtstreeks van u of van de organisatie waarvoor u werkt. Daarnaast kunnen wij gegevens ontvangen van een opdrachtgever, leverancier, zzp’er, beursorganisator of projectlocatie. Soms gebruiken wij zakelijke gegevens uit openbare bronnen, zoals een bedrijfswebsite of het Handelsregister, wanneer dat nodig is om contact te leggen of gegevens te controleren.
5. Met wie delen wij persoonsgegevens?
Wij verkopen persoonsgegevens niet en verstrekken ze niet aan derden voor hun eigen reclame. Wij delen gegevens alleen wanneer dat nodig is voor onze werkzaamheden, onze administratie, beveiliging of een wettelijke verplichting. Hierbij kunnen de volgende partijen betrokken zijn:
- Strato voor webhosting en zakelijke e-mail;
- Informer voor facturatie en boekhouding;
- Google Drive voor de opslag en het delen van klant-, offerte- en projectbestanden;
- boekhouders, accountants, banken en andere financieel-administratieve dienstverleners;
- leveranciers, zzp’ers, beursorganisatoren en projectlocaties, voor zover zij gegevens nodig hebben voor de uitvoering van een opdracht;
- ICT-, beveiligings- en websitebeheerders die in onze opdracht ondersteuning leveren;
- verzekeraars, juridische adviseurs, overheidsinstanties en toezichthouders wanneer dit noodzakelijk of wettelijk verplicht is.
Met dienstverleners die namens ons persoonsgegevens verwerken, maken wij waar nodig afspraken over beveiliging, vertrouwelijkheid en het gebruik van de gegevens.
6. Google Drive en verwerking buiten de EER
CHS gebruikt Google Drive als cloudopslag voor onder andere klant-, offerte- en projectbestanden. Google is een internationale dienstverlener. Daardoor kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt of toegankelijk zijn. Op zulke verwerkingen zijn de toepasselijke privacyvoorwaarden en erkende doorgiftemechanismen van Google van toepassing. Wij gebruiken de bij het opslagabonnement beschikbare AI-functies niet doelbewust voor persoonsgegevens of vertrouwelijke klant- en projectinformatie.
7. Website, contactformulier en cookies
Contactformulier
Via het contactformulier vragen wij om uw voornaam, achternaam, e-mailadres en bericht. Deze gegevens worden gebruikt om uw vraag te beantwoorden en eventueel een aanvraag of offerte voor te bereiden. De gegevens worden via onze website en zakelijke e-mail verwerkt.
Technisch noodzakelijke cookies
De website gebruikt alleen cookies en vergelijkbare technieken die nodig zijn om de website, beveiliging en cookievoorkeuren goed te laten functioneren. CHS gebruikt geen Google Analytics, advertentiecookies of trackingcookies. Als in de toekomst niet-noodzakelijke cookies worden gebruikt, worden de privacy- en cookie-informatie aangepast en wordt vooraf toestemming gevraagd wanneer dat wettelijk verplicht is.
Socialemedia-links
Op de website kunnen links naar socialemediaplatforms staan. Wanneer u zo’n link opent, verlaat u onze website en is de privacyverklaring van het betreffende platform van toepassing. Wij gebruiken deze links niet om bezoekers op onze website te volgen.
8. Hoelang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij gegevens langer moeten bewaren door een wettelijke verplichting, een lopend geschil of een mogelijke juridische aanspraak. In beginsel gebruiken wij de volgende termijnen:
- contactverzoeken die niet tot een opdracht leiden: maximaal twee jaar na het laatste inhoudelijke contact;
- klant-, offerte-, contract- en projectgegevens: gedurende de zakelijke relatie en in beginsel maximaal vijf jaar na afronding van het laatste project, tenzij een langere termijn noodzakelijk is;
- facturen en overige fiscaal relevante administratie: zeven jaar, of langer wanneer de wet dat voor specifieke gegevens vereist;
- contract- en administratieve gegevens van leveranciers en zzp’ers: gedurende de samenwerking en daarna voor zover nodig, waarbij fiscaal relevante gegevens zeven jaar worden bewaard;
- sollicitatiegegevens: uiterlijk vier weken na afronding van de procedure; met uitdrukkelijke toestemming maximaal één jaar voor toekomstige vacatures of opdrachten;
- technische loggegevens: in beginsel maximaal zes maanden, tenzij langer bewaren nodig is voor onderzoek naar een beveiligingsincident of misbruik;
- cookievoorkeuren: gedurende de termijn die in de cookie-instellingen van de website wordt vermeld.
9. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongeoorloofde wijziging of onrechtmatige verstrekking. Voorbeelden zijn toegangsbeperking, sterke wachtwoorden, waar mogelijk tweestapsverificatie, beveiligde verbindingen, actuele software, back-ups en afspraken met medewerkers en dienstverleners over vertrouwelijkheid. Alleen personen die gegevens voor hun werkzaamheden nodig hebben, krijgen toegang.
10. Uw privacyrechten
U kunt, voor zover de AVG dit recht in uw situatie geeft:
- vragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken en daarvan een kopie ontvangen;
- onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren;
- vragen om verwijdering van gegevens;
- vragen om beperking van de verwerking;
- bezwaar maken tegen een verwerking die is gebaseerd op een gerechtvaardigd belang;
- gegevens in een overdraagbaar formaat ontvangen wanneer het recht op dataportabiliteit van toepassing is;
- een gegeven toestemming op ieder moment intrekken. Intrekking verandert niets aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
U kunt een verzoek sturen naar info@chs-standbouw.nl. Wij reageren in beginsel binnen één maand. Bij een ingewikkeld verzoek of meerdere verzoeken kan deze termijn met maximaal twee maanden worden verlengd; daarvan ontvangt u binnen de eerste maand bericht. Om misbruik te voorkomen kunnen wij aanvullende informatie vragen om uw identiteit vast te stellen. Wij vragen daarbij niet meer gegevens dan noodzakelijk.
Sommige rechten zijn niet absoluut. Wij kunnen een verzoek bijvoorbeeld geheel of gedeeltelijk weigeren wanneer wij gegevens wettelijk moeten bewaren of wanneer een andere wettelijke uitzondering geldt. Wij leggen een weigering altijd uit.
11. Geautomatiseerde besluitvorming
CHS neemt geen besluiten met rechtsgevolgen of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking. Wij stellen geen profielen van websitebezoekers, klanten, opdrachtnemers of sollicitanten op.
12. Moet u persoonsgegevens verstrekken?
U bent niet altijd verplicht persoonsgegevens te verstrekken. Zonder bepaalde contact-, project-, contract- of factuurgegevens kunnen wij een vraag mogelijk niet beantwoorden, geen offerte opstellen, geen overeenkomst uitvoeren of niet aan onze wettelijke verplichtingen voldoen.
13. Klacht indienen
Heeft u een vraag of klacht over de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via info@chs-standbouw.nl. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
14. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze werkzaamheden, systemen of de wet veranderen. Op onze website staat steeds de meest recente versie. Bij belangrijke wijzigingen die gevolgen hebben voor bestaande verwerkingen informeren wij betrokkenen wanneer dat passend of wettelijk verplicht is.
15. Contact
Voor vragen, verzoeken of klachten over privacy kunt u contact opnemen met:
CHS B.V.
Valeton 5
5301 LW Zaltbommel
E-mail: info@chs-standbouw.nl
Website: chs-standbouw.nl
